体育学院（体育工作部）经费采购、报销流程与规范-武汉软件工程职业学院-体育学院

网站首页> 学生工作

体育学院（体育工作部）经费采购、报销流程与规范

责任编辑:tyxy 时间：2022-09-26 点击数：

体育学院（体育工作部）经费采购、报销流程与规范

一、学院工作经费、项目经费采购流程

经费5万元以下（不含5万元）

需求人（申请人）向各科室、教研室提出书面申请。（为简化流程，申请或报告称谓统一采用院领导）
学院领导签署意见后，交由具体办理人员进行统一办理。办理人员需在申请原件中注明具体预算金额等相关要素，并向院领导进行汇报，同意后方可进行采购。

二、学院工作经费、项目经费报销流程

1、货品采购报销附件：

（1）支出证明单

（2）签字版报告

（3）发票（需含有12位数开户行行号，电子发票亦可）

（4）出、入库凭证

（5）签收单

2、差旅费报销附件：

（1）差旅报销单（蓝色）

（2）培训或会议文件

（3）差旅审批单（OA）

（4）车票或飞机票（电子行程单），用A4白纸按时间顺序粘贴

（5）住宿费需附酒店提供的结算明细单和住宿发票（发票账户信息需与文件通知账户一致）

（6）培训费或会议费发票（发票账户信息需与文件通知账户一致）

（7）公务卡消费记录

（8）公务卡招商银行消费流水截图

3、差旅补助报销附件：

（1）差旅报销单（蓝色）（右上角需填写招行卡号、姓名及手机号码）

（2）培训或会议文件

（3）差旅审批单（OA）

（4）省内、省外伙食补助100元/天，交通补助省内50元/天、省外80元/天

4、车辆服务

（1）支出证明单

（2）事前报告

（3）发票（需含有12位数开户行行号，电子发票亦可）

（4）租赁公司对账单

5、参会参赛报名费

（1）支出证明单（右上角需填写公务卡号、姓名及手机号码）

（2）事前报告（体育运动队建设申报表）

（3）会议或赛事文件

（4）发票（需含有12位数开户行行号，电子发票亦可）

（5）公务卡招商银行流水截图

（6）公务卡pos消费记录

（7）参训或参赛人员名单

6、服务软件购置

（1）支出证明单

（2）事前报告

（3）发票（需含有12位数开户行行号，电子发票亦可）

（4）公务卡招商银行流水截图

（5）公务卡pos消费记录

7、场地维护

（1）支出证明单

（2）事前报告

（3）维护明细（需附照片）

（4）发票（需含有12位数开户行行号，电子发票亦可）

（5）维护完结报告（需附照片）

8、体检费

（1）支出证明单

（2）事前报告

（3）参赛文件

（4）发票（需含有12位数开户行行号，电子发票亦可）

（5）体检人员名单

9、就餐费

（1）支出证明单

（2）事前报告

（3）就餐单（食堂提供）

（4）发票（需含有12位数开户行行号，电子发票亦可）

（5）就餐人员名单（盖章）

（6）用餐申请单

附：学校报销账户信息：

武汉软件工程职业学院

420101755110283

非公务卡经费报销模板

非差旅公务卡报销，需在支出证明单右上角填写个人公务卡信息（姓名、卡号、电话号码）见下页

差旅费报销模板

差旅费出差补助报销模板

公务卡填写模板（群共享文件内）

10、电子商城报销流程

（1）支出证明单

（2）事前报告

（3）电子商城合同（财务经济合同专用章盖章）

（4）OA经济合同审批表

（5）电子商城网站上传合同（签字盖章版）

11、经济合同报销流程

（1）支出证明单

（2）事前报告

（3）议价记录表

（4）签字盖章版合同（合同为OA提交经财务处审核后的水印版本）

（5）OA经济合同审批表（打印版）

（6）合同最终需上传在OA经济合同审批表中。

议价记录表

项目名称			议价部门	体育学院
议价组成员
议价日期		议价地点
议价记录	公司名称	报价金额
	公司名称	报价金额
	公司名称	报价金额
	公司名称	报价金额
	成交价（元）	其他
议价决议	本项目在满足采购需求的前提下，遵循平等友好、自愿诚信的原则，议价组成员同报价单位进行了议价，最终达成一致：本项目由按议价记录条款及采购需求供货。
	议价组成员签字
	成交供应商签字
	纪检监督人员意见及签字
	部门领导意见及签字

一、人员经费（校内人员、校外专家、学生）

1、校内人员

（1）支出证明单

（2）参赛文件或活动方案（签字盖章为准）

（3）发放标准（2013年以后文件依据）

（4）薪酬管理纸质表格2份，1份电子薪酬管理表格发给冯智老师

2、校外专家

（1）支出证明单

（2）活动方案或文件（2013年以后签字盖章版）

（3）校外人员职称证明

（4）发放外单位专家酬金报销单

（5）讲课费或评委费审批单

3、学生经费发放

（1）支出证明单

（2）参赛文件或活动方案（签字盖章为准）

（3）发放标准（2013年以后文件依据）

（4）中国银行代发模板纸质表格2份

（5）考勤记录和获奖成绩证明（考勤记录考勤员签字或盖章）