按照学校统一安排，我院将于9月9日—9 月10日校内指定展台开展2017级新生的迎新工作。为确保新生报到工作安全、有序进行。现将有关工作安排如下：

一、迎新工作领导小组：

组长：张诗雄

成员：王飞、刘华锋、张鹏、易帆、黄毅、魏杰、冯智、谢晶晶、王志胜、万小慧。

一、设立接待组、后勤保障组、报到注册组、机动组

1.迎新接待组——组长：刘华锋

成员：万小慧

工作职责：

（1）礼貌接待新生和家长，并带领至报到处办理报到手续；

（2）新生到报到处后，安排新生休息，卸放行李，引导新生排队办理各项入学手续；

（3）负责看管新生及家长的行李；（关于新生行李问题，院应安排专门的行李寄放处，方便新生行李拿放）

（4）负责引导新生按照《新生报到程序》进行报到；

（5）提醒新生及家长安全注意事项；

（6）对独自报到的新生要全程服务，行李多的同学可以实施多对一的帮助。

2.体育学院报到工作组——组长：张鹏

成员：谢晶晶、魏杰

工作职责：

（1）负责新生报到登记，检查其《录取通知书》、准考证、身份证等入学证件，查证属实后，方可登记，如出现不符合要求的，按照《武汉软件工程职业学院新生报道资格审查方法》处理；

（2）填写新生住宿卡并登记其通讯方式；

（3）收取新生相关档案材料；

（4）凭新生“入学通知书”分配宿舍，登记新生住宿房号，引领新生办理入住手续。

3.后勤服务组——组长：王飞

成员：黄毅、冯智

工作职责：

（1）做好迎新期间的后勤保障工作，提供与迎新所需的物品；

（2）协调布置系部迎新大本营的环境；

（3）准备迎新相关材料；

（4）拍摄迎新现场的宣传照片；

4.协调工作组——组长：易帆

成员：王志胜

工作职责：

（1）负责支援各组，解决各站的临时突发工作，同时不分时段地通过对新生宿舍进行巡查发现问题及时解决；

（2）新生报到高峰期，组织自愿服务，支援协助各工作小组工作

二、工作要求

（一）各工作小组要以高度负责的态度，认真组织、精心准备，全力以赴做好迎接2017级新生工作。

（二）迎新生工作要做到热情周到、责任到人、工作到位。

（三）全体工作人员必须按照学校统一要求的工作时间、工作纪律、工作程序认真开展工作，坚守岗位，不脱岗、串岗，为学生及家长提供热情周到的服务.

（四）各负责人对负责工作全面负责，迎新期间亲临现场，以身作则，指导工作。